Beveiligde verbinding via https
BookYou functionaliteiten
- Super Speed servers (SSD, Solid State)
- Benaderbaar via API
- Laat je klanten via iDeal betalen
- Account delen met meerdere BV’s
- Persoonlijke selectiemailings
- Omzet en winst overzicht
- Omzet prognosetool
- Koppeling naar Gigatools
- Data export (klanten, locaties, artiesten/producten en boekingen)
- Medewerkers in te stellen
- Netwerkboekingen mogelijk met andere BookYou gebruikers
- Gebruik van roll-overs en tekst/video uitleg
- Dashboard / takenlijst
- Gebruik van roll-overs en tekst/video uitleg
- Dashboard / takenlijst
- Km berekening en route weergave van artiesten via integreerde Google Maps
- Snelbuttons naar eerste 10 aankomende boekingen
- Snelbuttons naar eerste 10 aankomende boekingen
- Callsheet (itinerary automatisch gemaild)
- Locaties en klanten zoeken en overnemen uit de Google database
- BTW berekening voor periodieke belasting opgave
- Volledige data upload (Excel import klanten, artiesten, locaties en boekingen)
- Gehele BookYou systeem te beheren in de 9 belangrijkste talen
- Instellen tijdzone
- Eigen SMTP instellingen, dus niet meer bij anderen in de spambox komen
- Vraag & Antwoord samengevoegd op support.bookyou.com
Boekingen
- Externe boekingsform widget. Mogelijk in eigen CSS vormgeving
- Beschikbaarheid van items blokkeren bij een boeking (ter preventie van dubbele boekingen)
- Beschikbaarheid van items vrijlaten bij een boeking (om meerdere opties naast elkaar te kunnen laten lopen)
- Te filteren op item, status, medewerker, periode, zoekwoord
- Geintegreerde handtekening op contract (per medewerker)
- Crosscheck en flyer weergave in overzicht
- Betaling en handtekening retour in overzicht op te geven
- Logboek van alle acties met benoeming van medewerker (niet aan te passen)
- Interne notities met reminder instelbaar
- Aanmaken van standaard boekingstaken
- Tevens Bèta inlog beschikbaar met toekomstige functionaliteit
Agenda
- Cross-check zichtbaar
- Filterbaar op items en werknemers
- Inzichtelijke notitieblokken (medewerkers en agency)
- Kwartaalplanner
- Tijdselectie voor boeking mogelijk (ook slepen van meerdere dagen)
- Google Calendar synchronisatie met kleursync
Facturatie
- Verzamelfacturen (bij periodieke betaling van meerdere opdrachten in een keer)
- Deelfacturen (bij gespeide betaling)
- Nafacturen (aanvullende facturen)
- Tegenfacturen (van artiest naar agency)
- Herhalende boeking/factuur
- Automatisch aanmaken van factuur op ingeplande datum
- Automatisch verzenden van factuur op basis van periodieke instelling
- Facturatie van geselecteerde periode als ZIP te downloaden
- Creditfacturatie op basis van € of %
Artiesten
- Wel/geen crosscheck verplichting
- 2 crosscheck reminders
- Crosscheck alert bij geen terugkoppeling
- Keuze wel/niet automatisch uit boeking verwijderen + blokkade aanmaken bij negatieve terugkoppeling
- Beschikbaarheid koppeling (als een artiest meerdere acts heeft)
- Artiesteninlog (voor blokkeren van beschikbaarheid)
- Automatische evaluatie mail op basis van periodieke instelling
- Wel/niet inzage in contract
- Eigen PDF design voor tegenfacturatie
- Gescheiden omzet en winst overzicht
- Gescheiden administratie functionaliteit
- Instellen van planner, danwel volledige management beheerrechten
- Google sync mogelijk bij artiest inlog
- Dynamische velden aan te maken
- Default settings in te stellen voor weergave in agenda (boekingen en blokkades), op PDF, excel werkrooster export
- Keyword opgave voor interne (eigen agency) en externe (alle agency’s) vindbaarheid
- Invoeren personeel met werkdruk instelling
- Opmaak met header JPG, footer JPG en social media icoons
- Mailgeschiedenismodule
- Periodieke mailings instelbaar naar alle partijen (19 totaal)
- Verstuur alle automatische e-mail in de gekoppelde klant taal
Items toevoegen
- Aanmaken van artiesten, medewerkers, producten en pakketten (combinaties met korting)
- Aanmaken van producten met voorraadbeheer
- Timeshift (om zelf de grens te bepalen op welk uur een nachtelijke boeking niet meer in de agenda’s, giglist en RSS feed wordt getoond als een boeking van de datum er voor)
- Automatische prijsberekening op tijd gebaseerd
- Intervaltijd in te stellen voor reistijd e.d.
Klanten
- Nieuwsbriefkeuze (met uitschrijflink, gekoppeld aan gebruik in selectie mailing)
- Dynamische klantvelden aanmaken (terugkomend bij alle klanten)
- CRM met callnotes module
- Purchase Order aanmaken met uren registratie tool
- Koppel de taal aan een klant
Contract
- PDF design in A4 formaat
- Keuze in contract (2 handtekeningen) of bevestigingsopmaak (enkele handtekening)
- Keuze wel/geen item en/of prijsspecificatie
- Vreemde valuta vergelijk mogelijk